BH System
Nossos Sistemas
Bem-vindo à BH System, líder em soluções de controle de acessos para academias, portarias, clubes, escolas e refeitórios.
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SISTEMA PARA ACADEMIA
CS-ACAD
Sobre o Software
Sistema de Gestão administrativa para academias, com integração ao sistema GYMPASS.
GerenciA todos os setores da sua academia.
Controlando todos os recebimentos (mensalidades, planos e derivativos, vendas de produtos, controle de estoque, avaliações e outros).
Gerenciamento de despesas:informa gasto com material de limpeza, funcionários, gastos por fornecedor ou qualquer outro item.
Gerar gráficos de Receitas x Despesa para comparativos por periodo.
Algumas funcionalidades do sistema:
Financeiro, estatistica, agenda e marketing.
SAF
Sobre o Software
Sistema de avaliação física
Testes e Medidas: Oferece ferramentas para realizar diversos tipos de avaliações físicas, como medições de peso, altura, índice de massa corporal (IMC), porcentagem de gordura corporal, e capacidades cardiovasculares e musculares.
Registro de Resultados: Armazena e gerencia os resultados das avaliações físicas realizadas, permitindo o acompanhamento do progresso ao longo do tempo.
CS – ACESSO
Sobre o Software
Sistema de Controle de Acesso
Com o software CS-Acesso, o controle de acesso é parte importante do gerenciamento da academia. E tem o Controle de Acesso integrado ao administrativo/Financeiro, assim a catraca não atende somente a função de barrar inadimplentes ou controlar o número de sessões. A principal função da catraca é a de informá-lo, de forma automática, se o seu cliente está comparecendo à sua academia. Essa informação, tratada pelo Cs-Acad, fornece ao gestor, o gatilho para o uma série de ações proativas no sentido de cuidar da retenção de seu aluno.
CRM TRAINER
Sobre o Software
Sistema de Montagem de Fichas
O CRM-Treinamento é o sistema multimídia de musculação, integrado aos sistemas Administrativo/Financeiro e avaliação fisica e Fisioterapica. Permite a visualização de dados estratégicos para elaboração de séries. Este software interage com conceitos gerenciais, como o número de alunos inscritos para cada professor, formando sua cartela de clientes e informando o vencimento da ficha de treino, melhorando o acompanhamento e fidelização dos clientes.podendo tambem ser usado via celular, atraves do CHATBOT BH SYSTEM.
Chatbot
Sobre o Software
CS-Clube – Sistema de Gestão Administrativa para Clubes
Módulo Chatbot ( WhatsApp Bot)
Permite que seu cliente acesse boleto para pagamento bem como QR Code, integrado aos sistemas BH SYSTEM, possibilitando assim a baixa automatica no sistema.
Solicitação via remota de ficha de treino.
Marcação de aula avulsa
CRM VENDAS
Sobre o Software
O software tem como objetivo trabalhar a retenção com programas de acompanhamento, análise de evasão e controle de satisfação do cliente. Permite criar e manter vínculo, em datas comemorativas e festivas, atuando no retorno de clientes inativos e conversão de visitantes em clientes.
Este sistema permite a elaboração de ligações telefônicas, envio automatico de e-mails e SMS,voltados ao telemarketing.
O sistema de administrativo/financeiro (CS-ACAD) está diretamente ligado e integrado, já que o software busca todo o cadastro de clientes e visitantes, permitindo assim a visualização das fichas cadastrais e dados de grande importância ao marketing, como: data de aniversário, Vencimento do plano, Clientes em dia sem frequencia,e-mail, Telefones, entre outros.
Manter contato com seus clientes é fundamental nos dias de hoje. Pensamos em soluções práticas e rápidas para atender sua demanda e diminuir a evasão.
SISTEMA NFS-E
Sobre o Software
NOTA FISCAL ELETRÔNICA
O módulo NFS-e automatiza todo o processo que envolve a geração, transmissão das informações, retorno, emissão de Nota de Serviço e armazenamento dos históricos das da NFS-e emitidas, de maneira mais simples e eficaz.
Este módulo fará com que a sua academia seja rápida e ágil, onde a geração e envio da NFS-e para Prefeitura será através de um simples “click”.
Principais caracteristicas e vantagens:
Atende a atual legislação de emissão de Nota Fiscal de Serviço (lei 12741/12).
NFS-e está totamente integrada com o sistema CS-ACAD.
Emissão, cancelamento, relatórios contábeis e fiscais.
Crédito Recorrente:
Módulo totalmente integrado ao sistema CS-ACAD, que não compromete o limite de crédito do seu cliente e permite realizar cobranças programadas sem a presença do portador.
Veja as vantagens e facilidades do módulo Recorrente:
Sistema próprio, faz a baixa dos pagamentos, gera recibo e financeiro automaticamente sem necessidade de digitação.
Fácil implantação.
Integrado a catraca.
Fideliza seus clientes.
Reduz a inadimplência.
Auxilia no credenciamento junto a operadora.
SISTEMA DE CLUBE
CS-CLUBE
Sobre o Software
CARACTERISTICAS DO SISTEMA:
Controle completo dos associados: Número da Cota, nome do associado, endereço comercial e residencial, profissão, controle de categoria, parentesco, foto digitalizada, exame medico, entre outros dados;
Dependentes: O sistema se molda de acordo com as normas previstas no estatuto em relação aos dependentes pagantes e não pagantes ou outro tipo de norma existente;
Controle de convites: Controla convites emitidos, pode-se limitar o número de convites para cada sócio. Controla ainda repetição de convidados por nome, identidade, ou CPF. Emite relatório dos convidados que frequentaram o clube, assim como dos associados que pagaram convites;
Controle de recebimento, com relatório de fechamento de caixa por operador;
Emissão de relatórios cadastrais, financeiros, estatísticos e de cobranças;
Emissão de etiquetas para mala direta;
Gerenciamento de catracas eletrônicas para controle de acesso;
Emissão de relatórios com estatísticas de frequências com opções de totalizações por período, sexo, faixa etária, profissão, etc;
Sistema de multimídia, permitindo a exibição das fotos dos sócios nos monitores das catracas;
Controle de Frequência de Associados, Dependentes, Alunos, Acompanhantes e funcionários;
Controle de exames médicos;
Carga de títulos;
Controle de vendas de títulos por corretores e gerentes de vendas;
Controle de títulos cancelados.
ESCOLINHA
Sobre o Software
Controle completo dos Clientes: Nome, endereço, telefone, celular, e-mail, foto digitalizada, validade dos exames físico / fisioterápico, entre outros dados;
Busca automática do CEP, digitando apenas o nome da Rua;
Controle de atividades: você vai controlar as atividades que o cliente pratica dentro da academia, as turmas, os horários e qual o professor, com emissão de lista de chamada;
Controle de Recebimento: Emissão automática de recibos personalizados com opção de impressoras 40 colunas, 80 colunas e jato de tinta, com relatório de fechamento de caixa por operador;
Opção de envio da cobrança da escolinha em conjunto da cobrança do condominio, minimizando custos para o clube;
Histórico financeiro do aluno: visualização de todos os pagamentos efetuados pelo aluno com apenas um clique;
Controle de frequência de clientes com informações sobre o histórico de acesso (dia, hora, mês e ano), Gerando relatórios com estatísticas de frequências com opções de totalizações por período, sexo, faixa etária, atividade, horários, etc;
FINANCEIRO
Sobre o Software
Controle completo e bem detalhado do fechamento de caixa / Fluxo de caixa separado por usuários, produtos e forma de pagamento;
Controle de contas correntes;
Conciliação bancaria “Automatica”, compara o extrato bancario com o conta corrente do sistema;
Emissão de boleto bancário para qualquer banco, com baixa automatica dos recebimentos;
Controle de contas a Receber e a Pagar;
Controle de Estoque e Financeiro dos itens da Boutique e Geladeira, com baixa automática de produtos na venda;
Controle de Cheques Pré-datados;
Controle de Cartão de Crédito ou Débito, para conferencia dos valores creditados por sua operadora de cartão;
Receitas e despesas por centro de custos.
ESTATÍSTICO
Sobre o Software
Saiba a qualquer momento quantos Associados / Alunos em dia na data; em atraso a 15,30 e 60 dias, quantos frequentaram o clube na data ou período, tudo com telefone e e-mail para facilitar o contato. Gerador de relatório para exportar no formato arquivo Texto, Word, Excel ou PDF.
AGENDA
Sobre o Software
Sistema conta com agenda própria, podendo ser utilizada para vários setores da Clube como Aluguel de Salões de festas, Aluguel de churrasqueiras, Aluguel de quadras, Aluguel quiosques entre outros que poderão ser criados pelo clientes, gerando o contrato de aluguel automaticamente através dos dados cadastrais do associado.
MARKETING
Sobre o Software
Envio automático de e-mails e SMS, para Associados matriculados no mês (Boas Vindas!), Dependentes perdendo a dependência, Aniversariantes, Associados/Alunos em atraso, Associados / alunos do inativos, etc. As mesmas opções anteriores para geração de etiquetas para mala direta.
MÓDULO CHATBOT (WHATSAP BOT)
Permite que seu cliente acesse boleto para pagamento bem como QR Code, integrado aos sistemas BH SYSTEM, possibilitando assim a baixa automatica no sistema.
Solicitação via remota de ficha de treino.
Acesso a locação de produtos como área de churrasqueira.
Marcação de aula avulsa
AGENDA
Sobre o Software
Sistema de Controle de Portaria
Com a interface super amigável e fácil para os porteiros operarem o sisema sem dificuldade, dando maior agilidade no cadastro dos pedestres na portaria.
Algumas Características do Sistema:
Cadastro ilimitado de funcionários com fotos;
Cadastrado de visitantes com fotos, podendo utilizar o modo cadastro de dados básicos ou completos.
Cadastro de crachás com validade;
Re-utilização de crachás de visitantes, e prestadores de serviços;
Cadastro de tabelas de horários, para acesso somente em horários permitidos;
Desabilita automaticamente o crachá do visitante ao exceder o período permitido para acesso;
Registra foto da identidade frente/verso, e foto dos funcionários ou visitantes, sem necessidade de regravar as fotos para nova visita, bastando o visitante fornecer o número da identidade ao porteiro.
Emissão de relatórios, com estatísticas de freqüências com opções de totalizações por: andar, sala, funcionário, data/horário.
Exportação dos relatórios para EXCEL, WORD OU PDF.
Limite de período de acesso para prestadores de serviços.
Sistema integrado com catracas eletrônicas, leitores biométricos, cofre-coletor, webcam de qualquer modelo e CFTV.
Multi – Usuários (podendo ser acessado por vários computadores na rede;
CS-REFEITÓRIO
Sobre o Software
Com a interface super amigável e fácil operação sem dificuldade para utilização do sistema, dando maior agilidade no cadastro e controle dos usuários ao refeitório.
Algumas Características do sistema:
Cadastro Funcionários por empresas com foto (captura através de webcam, apenas um clique);
Cadastro de Empresas, podendo ser Multi – Empresas;
Multi – Usuário (podendo estar ligado a vários computadores na rede);
Cadastro de refeições, com controle dias, horários e valores;
Controle de dupla entrada;
Relatórios de acessos por empresa, data, hora, refeição, terminal;
Exportação dos relatórios para EXCEL, WORD e PDF;
Integrado com catracas de Funcionamento no modo ON-LINE e OFF-LINE;
Sistema desenvolvido em Delphi com banco de dados Firebird tecnologia cliente/servidor;
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