BH System
Nossos Softwares
Bem-vindo à BH System, líder em soluções de controle de acessos para academias, portarias, clubes, escolas e refeitórios.
+200
Clientes
+200
Clientes
+200
Clientes
BH FIT
Sobre o Software
- Comodidade
- Interação
- Pagamento
- Treino
- Avaliação Física
- Chat
- Estatísticas
CS - ACAD
Sobre o Software
CS-ACAD – Sistema de Gestão administrativa para academias
Gerencie todos os setores da sua academia controlando todos os recebimentos (mensalidades, planos e derivativos, vendas de produtos, controle de estoque, avaliações e outros), inclusive despesas, fique sabendo quanto esta gastando com material de limpeza, funcionários, gastos por fornecedor ou qualquer outro item. Podendo comparar períodos e gerar gráficos de Receitas x Despesas.
- Controle completo dos Clientes: Nome, endereço, telefone, celular, e-mail, foto digitalizada, validade dos exames físico / fisioterápico, entre outros dados.
- Busca automática do CEP, digitando apenas o nome da Rua, ou completa o endereço colocando apenas o CEP.
- Desconto familiar: você vai poder cadastrar os familiares / amigos indicados para ganhar o desconto familiar, desconto este que fica valido enquanto o indicado estiver em dia na academia.
- Controle de atividades: você vai controlar as atividades que o cliente pratica dentro da academia, as turmas, os horários e qual o professor.
- Controle de Recebimento: Emissão automática de recibos personalizados com opção de impressoras 40 colunas, 80 colunas e jato de tinta, com relatório de fechamento de caixa por operador;
- Histórico financeiro do aluno: visualização de todos os pagamentos efetuados pelo aluno com apenas um clique;
- Controle de freqüência de clientes com informações sobre o histórico de acesso (dia, hora, mês e ano), Gerando relatórios com estatísticas de freqüências com opções de totalizações por período, sexo, faixa etária, atividade, horários, etc.
- Controle de freqüência de funcionários informações sobre o histórico de acesso (dia, mês e ano).gerando arquivo TXT que pode ser exportado para software de controle de ponto.
- Controle de tele-marketing: Histórico das ligações realizadas para o cliente registrando qual Recepcionista, dia, hora, pergunta feita e respostas do mesmo, com relatórios.
- Controle completo e bem detalhado do fechamento de caixa / Fluxo de caixa separado por usuários, produtos e forma de pagamento;
- Controle de contas correntes;
- Conciliação bancaria “Automática”, compara o extrato bancario com o conta corrente do sistema;
- Controle de contas a Receber e a Pagar;
- Controle de Estoque e Financeiro dos itens da Loja e Geladeira, com baixa automática de produtos na venda;
- Controle de Cheques Pré-datados;
- Controle de Cartão de Crédito ou Débito, para conferencia dos valores creditados por sua operadora de cartão;
- Receitas e despesas por centro de custos.
- Saiba a qualquer momento quantos clientes em dia na data, Em atraso a 15,30 e 60 dias, tudo com telefone e e-mail para facilitar o contato;
- Quantidade e quais Clientes que estão frequentando ou frequentaram a academia hoje;
- Estatística comparativa mensal mostrando quantos clientes matriculados, retornando, visitantes, desistentes, total de alunos no final do mês;
- Número de visitantes no mês, com taxa de conversão em vendas;
- Controle de planos a vencer por planos e vendedora;
- Quadro comparativo mensal de clientes por atividades, turmas ou professor, podendo visualizar alunos em dia e desistentes no período;
- Gerador de relatório para exportar todos os dados no formato arquivo Texto, Word, Excel ou PDF.
- Sistema conta com agenda própria, podendo ser utilizada para vários setores da academia como Avaliação física, Avaliação fisioterápica, Avaliação Nutricional, Aluguel de quadras, entre outras opções que podem ser criadas pelo usuario;
- Integrada com o sistema de avaliação física enviando automáticamente para o avaliador a agenda do dia;
- Opção de envio de e-mail automático para o Cliente com a confirmação da agenda;
- Mostra quais alunos já efetuaram o pagamento da Avaliação.
- Envio automático de e-mail´s, para alunos matriculados (saudação de boas vindas), Aniversariantes, alunos em atraso/desistentes, alunos do arquivo morto, com avaliação Fisica vencendo, etc;
- Envio automatico de SMS, para alunos matriculados (saudação de boas vindas), Aniversariantes, alunos em atraso/desistentes, alunos do arquivo morto, com avaliação Fisica vencendo, etc;
- As mesmas opções para geração de etiquetas para mala direta;
- Geração de lista automática de clientes com planos a renovar, aniversariantes, visitantes, avaliação fisica vencida, para cartela de clientes da vendedora, ficando tudo registrado na ficha do cliente para posterior relatorios qualitativos e quantitavos;
- Filtro avançado de busca por faixa etária, sexo, profissão, freqüência, e mais quatro filtros criado pelo usuário podendo gerar qualquer tipo de pesquisa.
CRM TRAINER
Sobre o Software
CRM Trainer – Sistema de Montagem de Fichas
O CRM-Treinamento é o sistema multimídia de musculação, integrado aos sistemas Administrativo/Financeiro e avaliação fisica e Fisioterapica. Permite a visualização de dados estratégicos para elaboração de séries. Este software interage com conceitos gerenciais, como o número de alunos inscritos para cada professor, formando sua cartela de clientes e informando o vencimento da ficha de treino, melhorando o acompanhamento e fidelização dos clientes.
CS Acesso
Sobre o Software
CS – Acesso – Sistema de Controle de Acesso
Com o software CS-Acesso, o controle de acesso é parte importante do gerenciamento da academia. E tem o Controle de Acesso integrado ao administrativo/Financeiro, assim a catraca não atende somente a função de barrar inadimplentes ou controlar o número de sessões. A principal função da catraca é a de informá-lo, de forma automática, se o seu cliente está comparecendo à sua academia. Essa informação, tratada pelo Cs-Acad, fornece ao gestor, o gatilho para o uma série de ações proativas no sentido de cuidar da retenção de seu aluno.
CS CLUBE
Sobre o Software
CS-Clube – Sistema de Gestão Administrativa para Clubes
CS-REFEITORIO – Sistema de Controle de Refeitórios
Com a interface super amigável e fácil operação sem dificuldade para utilização do sistema, dando maior agilidade no cadastro e controle dos pedestres ao refeitório.
- Controle completo dos associados: Número da Cota, nome do associado, endereço comercial e residencial, profissão, controle de categoria, parentesco, foto digitalizada, exame medico, entre outros dados;
- Dependentes: O sistema se molda de acordo com as normas previstas no estatuto em relação aos dependentes pagantes e não pagantes ou outro tipo de norma existente;
- Controle de convites: Controla convites emitidos, pode-se limitar o número de convites para cada sócio. Controla ainda repetição de convidados por nome, identidade, ou CPF. Emite relatório dos convidados que frequentaram o clube, assim como dos associados que pagaram convites;
- Controle de recebimento, com relatório de fechamento de caixa por operador;
- Emissão de relatórios cadastrais, financeiros, estatísticos e de cobranças;
- Emissão de etiquetas para mala direta;
- Gerenciamento de catracas eletrônicas para controle de acesso;
- Emissão de relatórios com estatísticas de frequências com opções de totalizações por período, sexo, faixa etária, profissão, etc;
- Sistema de multimídia, permitindo a exibição das fotos dos sócios nos monitores das catracas;
- Controle de Frequência de Associados, Dependentes, Alunos, Acompanhantes e funcionários;
- Controle de exames médicos;
- Carga de títulos;
- Controle de vendas de títulos por corretores e gerentes de vendas;
- Controle de títulos cancelados.
Sistema conta com agenda própria, podendo ser utilizada para vários setores da Clube como Aluguel de Salões de festas, Aluguel de churrasqueiras, Aluguel de quadras, Aluguel quiosques entre outros que poderão ser criados pelo clientes, gerando o contrato de aluguel automaticamente através dos dados cadastrais do associado.
Envio automático de e-mails e SMS, para Associados matriculados no mês (Boas Vindas!), Dependentes perdendo a dependência, Aniversariantes, Associados/Alunos em atraso, Associados / alunos do inativos, etc. As mesmas opções anteriores para geração de etiquetas para mala direta.
CRM VENDAS
Sobre o Software
O software tem como objetivo trabalhar a retenção com programas de acompanhamento, análise de evasão e controle de satisfação do cliente. Permite criar e manter vínculo, em datas comemorativas e festivas, atuando no retorno de clientes inativos e conversão de visitantes em clientes.
Este sistema permite a elaboração de ligações telefônicas, envio automatico de e-mails e SMS,voltados ao telemarketing.
O sistema de administrativo/financeiro (CS-ACAD) está diretamente ligado e integrado, já que o software busca todo o cadastro de clientes e visitantes, permitindo assim a visualização das fichas cadastrais e dados de grande importância ao marketing, como: data de aniversário, Vencimento do plano, Clientes em dia sem frequencia,e-mail, Telefones, entre outros.
Manter contato com seus clientes é fundamental nos dias de hoje. Pensamos em soluções práticas e rápidas para atender sua demanda e diminuir a evasão.
CS REFEITÓRIO
Sobre o Software
CS-REFEITORIO – Sistema de Controle de Refeitórios
Com a interface super amigável e fácil operação sem dificuldade para utilização do sistema, dando maior agilidade no cadastro e controle dos pedestres ao refeitório
- Cadastro Funcionários por empresas com foto (captura através de webcam, apenas um clique);
- Cadastro de Empresas, podendo ser Multi – Empresas;
- Multi – Usuário (podendo estar ligado a vários computadores na rede);
- Cadastro de refeições, com controle dias, horários e valores;
- Controle de dupla entrada;
- Relatórios de acessos por empresa, data, hora, refeição, terminal;
- Exportação dos relatórios para EXCEL, WORD e PDF;
- Integrado com catracas de Funcionamento no modo ON-LINE e OFF-LINE;
- Sistema desenvolvido em Delphi com banco de dados Firebird tecnologia cliente/servidor;
CS PORTARIA
Sobre o Software
CS-PORTARIA – Sistema de Controle de Portaria
Com a interface super amigável e fácil para os porteiros operarem sem dificuldade o sistema, dando maior agilidade no cadastro dos pedestres na portaria.
Algumas Características do Sistema:
- Cadastro ilimitado de funcionários com fotos;
- Cadastrado de visitantes com fotos, podendo utilizar o modo cadastro de dados básicos ou completos.
- Cadastro de crachás com validade;
- Re-utilização de crachás de visitantes, e prestadores de serviços;
- Cadastro de tabelas de horários, para acesso somente em horários permitidos;
- Desabilita automaticamente o crachá do visitante ao exceder o período permitido para acesso;
- Registra foto da identidade frente/verso, e foto dos funcionários ou visitantes, sem necessidade de regravar as fotos para nova visita, bastando o visitante fornecer o número da identidade ao porteiro.
- Emissão de relatórios, com estatísticas de freqüências com opções de totalizações por: andar, sala, funcionário, data/horário.
- Exportação dos relatórios para EXCEL, WORD OU PDF.
- Limite de período de acesso para prestadores de serviços.
- Sistema integrado com catracas eletrônicas, leitores biométricos, cofre-coletor, webcam de qualquer modelo e CFTV.
- Multi – Usuários (podendo ser acessado por vários computadores na rede;
NFSe
Sobre o Software
Nota Fiscal Eletrônica
O módulo NFS-e automatiza todo o processo que envolve a geração, transmissão das informações, retorno, emissão da Nota de Serviço e armazenamento dos históricos das NFS-e emitidas, de maneira mais simples e eficaz.
O módulo fará com que sua Academia seja rápida e ágil, onde a geração e envio da NFS-e para a Prefeitura será com um simples “click”.
- Atende à nova legislação de emissão de Nota Fiscal de Serviço (Lei 12741/12)
- NFS-e totalmente Integrado com o CS-ACAD
- Emissão, Cancelamento, Relatórios contábeis e Fiscais
CRÉDITO RECORRENTE
Sobre o Software
CRÉDITO RECORRENTE
Módulo totalmente integrado ao sistema CS-Acad, que não compromete o limite de crédito do seu cliente e permite realizar cobranças programadas sem a presença do portador.
- Sistema próprio, faz a baixa dos pagamentos, gera recibo e financeiro automaticamente sem necessidade de digitação
- Fácil implantação
- Integrado à catraca
- Fideliza seus clientes
- Reduz a inadimplência
- Auxílio no credenciamento junto à operadora
RECONHECIMENTO FACIAL
Sobre o Software
O Reconhecimento Facial é um moderno recurso disponível na tecnologia da informação, que pode identificar pessoas a partir das suas características genéticas. Aumentando de forma significativa a segurança da identificação pessoal.
O Reconhecimento Facial alia eficiência, alta tecnologia e design moderno, trazendo funcionalidade e praticidade, pois não é preciso apertar qualquer botão basta se posicionar à frente da câmera para o reconhecimento. para que funcione basta apenas a utilização de webcam convencional, não necessita de equipamentos caros e específicos.
A BH System possui uma tecnologia de ponta em reconhecimento facial. O reconhecimento acontece em menos de 1 segundo e o banco de dados não tem limites de tamanho, tornando possível o cadastro e reconhecimento de um grande volume de pessoas.
ENVIO DE MENSAGENS - WHATSAPP
Sobre o Software
- Aniversariantes do dia;
- Confirmação de Agendamento;
- Saudação Matriculados;
- Para agendados o sistema enviará automaticamente 2(duas) horas antes (tempo configurável) uma mensagem para lembrar o cliente;
- Avaliação física vencida;
- Agradecimento de renovação de plano;
- Visitante, agradecendo a visita.
- Alunos em dia;
- Alunos Inativos;
- Planos a Vencer / Vencidos;
- Vários outros tipos de pesquisas oferecidos pelo sistema;
Além disto o sistema permite um chat com seu cliente que responde em quase todos os casos na hora.
Entre em contato com nossa equipe do comercial, adquira os créditos e desfrute desta ferramenta de relacionamento com o seu cliente.
Entre em contato e descubra como podemos fazer a diferença!
Atuamos na Grande BH para soluções de catracas e cancelas, e em todo o Brasil com nossos sistemas de gestão.
Precisa de mais informações?
Entre em contato conosco! Todos os nossos canais estão à sua disposição:
- (31) 98612-0749
- julio@bhsystem.com.br
- R. Sardenha, 51, Bandeirantes (Pampulha) Belo Horizonte - MG - Cep: 31340-570
Se preferir, deixe seu contato
Desenvolvido por:
